Una hoja
de cálculo es, simplificando mucho, una potente y versátil calculadora. Su
capacidad para ejecución de complejas funciones numéricas hace que sea
especialmente utilizada en matemáticas, estadística o economía. La hoja de
cálculo sin embargo no sólo trabaja con números sino que también cuenta con
funciones para el tratamiento de información.
Este capítulo no pretende ser un completo manual del uso de la hoja de cálculo.
Veremos en cambio únicamente un ejemplo con el propósito de que el lector sea
capaz de generalizar las técnicas empleadas y hacer uso de la ayuda del
programa para ampliar sus conocimientos.
Para ejecutar Calc vaya a
Aplicaciones -> Oficina ->OpenOffice.org Hojas de Cálculo o bien
desde cualquiera de las aplicaciones del paquete seleccione Archivo - Nuevo
-> Hoja de cálculo.
Nos aparece entonces la ventana principal de la aplicación, con el estilo
habitual de distribución de herramientas de OpenOffice.org. Lo más llamativo es
que el espacio de trabajo no es una página en blanco, como estábamos
acostumbrados, sino una inmensa tabla dividida en filas y columnas. Cada una de
las casillas que se forman en la intersección de columnas con filas se conoce
con el nombre de celda. Cada celda
tiene una dirección que resulta de combinar la letra de la columna con el
número de la fila. Así a la primera celda empezando por la izquierda nos
referiremos con el nombre "celda A1".
Crearemos una hoja de cálculo muy sencilla como ejemplo que nos sirva para
acercarnos a las posibilidades de esta aplicación.
Calc es una hoja de cálculo similar con un rango de características más o menos equivalente. Su tamaño es mucho menor y proporciona un número de características no presentes en Excel, incluyendo un sistema que automáticamente define series para representar gráficamente basado en la disposición de los datos del usuario.
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